職務経歴書

話の要点を短くまとめたものを、よく概略とか要約と言いますが、これは多くの情報が飛び交う今の時代で相手に簡潔に要点を伝えるためにとても大切です。長々と説明するよりも、要約を使って内容を分かりやすく示すことで、相手に素早く理解してもらえるからです。 ですから、要約を作る際には、まず全体の組み立てをしっかり考えることが大切です。どの情報を書き入れるか、どの情報が重要なのかをよく選んで、入れるか入れないかを決める必要があります。相手に分かりやすくするために、箇条書きにしたり図や表を使ったりするのも効果的です。 また、短く書くことを心がけながらも、必要な情報は全て書き入れるように気をつけましょう。情報が多すぎても少なすぎてもいけません。バランスの取れた要約を作るのが大切です。相手に間違った理解をさせないよう、正しい情報を書き入れるよう心がけて下さい。 この要約は、仕事だけでなく、普段の生活でも色々な場面で使えます。例えば、会議で話し合われた内容を記録した議事録や、旅行の計画、読んだ本の記録など、色々なことに使えます。どんな目的で使うかによってふさわしい書き方をすることで、より効果的に情報を整理して伝えることができます。例えば、会議の議事録であれば、会議で決定した事項や今後の予定などを明確に記述する必要があります。旅行の計画であれば、行き先、日程、持ち物などをリスト化することで、スムーズな旅行が可能になります。読書メモであれば、本の要点や感想などを簡潔にまとめておくことで、後で内容を振り返る際に役立ちます。このように、目的に応じて適切な形式で要約を作成することで、情報を整理し、伝えるための強力なツールとなるでしょう。